Vereins protokol Vorstandswahlen...

Selamunalüküm arkadaslar
Stuttgart da 2 sene önce dernek kurduk ve 3 hafta önce secim oldu ve bunu alman makamlara bildirmek icin protokol lazim mis.
dernek ile ugrasan kardeslerim bana pdf olarak bir örnek göndere bilirmi???
mesela :
1 - Toplanti
2 - üye sayisi
3 - haklanma
4 - secim görev dagilimi vs.
.
.
.vs

ben ilk defa bu isin icndeyim ve hesabim ve pc den anladigimicin bana verdiler bu görevi :-(
lütfen yardim.